Setiap institusi, baik swasta maupun pemerintah, baik badan usaha, kantor pemerintah maupun institusi pendidikan, semuanya mempunyai aset, baik dalam bentuk barang, peralatan kerja maupun fasilitas. Aset ini merupakan modal kerja yang sangat penting dalam menunjang kinerja institusi tersebut. Aset perlu diidentifikasi, dikelola, dan dirawat dengan baik, sehingga kondisinya selalu optimal.

Untuk institusi yang mempunyai aset yang jumlahnya sedikit, mungkin pengelolaan ini dapat dilakukan secara manual, misalnya melalui bantuan software aplikasi Ms Excell. Jumlahnya yang sedikit masih memungkinkan manusia untuk mencatat, mengingat dan merencanakan pengelolaannya tanpa bantuan sistem aplikasi khusus. Tetapi tidak demikian halnya bagi institusi yang mempunyai aset dalam jumlah besar.

Sebut saja misalnya institusi universitas, perusahaan ritel dan perusahaan jasa, BUMN, dan kementerian negara, termasuk institusi militer. Aset institusi ini jumlahnya ratusan bahkan ribuan items. Manusia sudah tidak akan sanggup lagi untuk mengingat mana aset yang harus diganti, mana yang statusnya masih baik, di bagian mana aset yang saat ini butuh perawatan, dan lain-lain pertanyaan serupa itu. Hal ini tidak akan terjadi ketika pengelolaan aset dilakukan melalui sistem aplikasi khusus, dimana setiap saat, kapan saja dibutuhkan, seseorang dapat login ke komputer dan meminta laporan aset selengkapnya dari sistem aplikasi management aset.

Sistem aplikasi manajemen aset juga membantu penanggungjawab aset untuk menyusun anggaran perawatan dan/atau pengadaan aset baru dengan mudah dan cepat. Sistem ini akan memberikan notifikasi kepada pengguna berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk pengelolaan aset bulan ini, bulan depan atau dalam waktu yang dapat kita atur-atur sendiri. Sistem ini juga akan memberikan laporan status aset yang masih baik/rusak/dalam perawatan/dan lain-lain.

Secara fungsional Sistem Aplikasi Manajemen Aset terdiri dari fungsi-fungsi:

1. Perencanaan dan Pengadaan.
2. Pembelian.
3. Pemeliharaan dan Perbaikan.
4. Audit Aset (pajak, depresiasi, penghapusan).
5. Pengendalian Aset.
6. Monitoring Aset.
7. Pelaporan.

Kami sadar bahwa kebutuhan sistem aplikasi manajemen aset adalah unik untuk setiap customer. Institusi pendidikan misalnya, membutuhkan sistem pengelolaan aset yang berbeda dengan institusi BUMN atau Militer. Oleh karena itu, kami siap untuk membantu anda mengimplementasikan Sistem Aplikasi Manajemen Aset yang paling cocok untuk institusi anda.