Home arrow Solutions arrow Product Solution arrow Sistem Akademik
Sistem Akademik PDF Print E-mail

Dengan memanfaatkan teknologi IT, dalam hal ini melalui perangkat lunak dan perangkat keras yang tepat, sebuah institusi pendidikan dapat membangun sistem informasi manajemen yang handal sehingga dampaknya akan memperbaiki kinerja institusi secara keseluruhan.

Di institusi pendidikan banyak pengolahan data yang harus dilaksanakan dalam waktu yang relative singkat. Hal ini rutin terjadi setiap tahun, misalnya: ketika ujian semester (UTS dan UAS), ujian penerimaan siswa/mahasiswa baru, kelulusan, pengurusan data alumni, dan lain-lain. Belum lagi pengolahan data yang sifatnya operasional, seperti: data mahasiswa yang mengambil mata kuliah, data kelas dan ketersediaan pengajar/dosen, data absensi siswa/mahasiswa, data mata kuliah , data transkrip nilai , data jadwal ujian , data pembayaran (SPP dan iuran-iuran lain), semuanya membutuhkan pengelolaan dan pengolahan data yang mudah, cepat, handal dan akurat. Kebutuhan itu akan terasa berat untuk dipenuhi melalui cara-cara manual, akan diperlukan banyak tenaga manusia dengan penerapan prosedur kerja yang ketat.

Lain halnya kalau prosedur ketat tersebut kita pindahkan ke dalam sistem komputer, dan tenaga-tenaga pengolah data kita pindahkan juga ke sistem komputer yang tidak kenal lelah dan bekerja tidak mengenal waktu, maka pemprosesan data tersebut diatas menjadi mungkin untuk dilakukan dengan melibatkan lebih sedikit tenaga manusia dan lebih cepat. Hal ini dapat dilakukan dengan menerapkan Sistem Informasi Akademik berbasis komputer. Pada prakteknya, Sistem Akademik ini akan meliputi berbagai fungsi pengelolaan kependidikan, seperti: pengelolaan data-data PMB, KRS/KHS, Alumni, Administrasi, Perpustakaan, dan lain-lain. Untuk memudahkan akses ke penggunanya, maka Sistem Akademik haruslah dibuat berbasis web. Melalui web, sistem dapat diakses kapan saja dan dari mana saja, 24 jam sehari, 7 hari seminggu, sehingga memudahkan siswa/mahasiswa, guru dan pengajar/dosen, serta pihak-pihak lain yang berkepentingan untuk saling berinteraksi dan berkolaborasi tanpa harus dibatasi oleh ruang dan waktu.

 

Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem Informasi Akademik ini adalah :

  • Kemudahan bagi siswa/mahasiswa untuk memperoleh informasi karena informasi tersebut dapat diperoleh melalui komputer yang terkoneksi secara intranet ataupun internet .
  • Kemudahan bagi bagian administrasi untuk pengolahan data-data yang sudah diinputkan oleh siswa/mahasiswa.
  • Data yang tersimpan rapih dan aman, tidak tumpang tindih, dan tidak ada duplikasi, karena semua data tersimpan didalam database komputer.
  • Membantu bagian administrasi (termasuk bagian keuangan) dalam pengelolaan data siswa/mahasiswa, terutama data yang berkaitan dengan administrasi pembayaran iuran sekolah.
  • Kemudahan bagi pengajar/dosen dan juga bagi siswa/mahasiswa untuk melakukan kegiatan belajar mengajar, karena materi ajar dapat diupload secara online, sehingga siapapun dapat belajar kapanpun, dan lamanya belajar tidak dibatasi waktu/jam kerja sekolah/perguruan tinggi.

 

Beberapa modul Sistem Informasi Akademik diantaranya meliputi, tetapi tidak terbatas pada:

  • Modul PMB, termasuk proses registrasi ulang, pencetakan kartu siswa/mahasiswa sementara, dan lain-lain.
  • Modul Administrasi Keuangan
    • Sub-modul transaksi pembayaran & pencentakan slip pembayaran.
    • Sub-modul monitoring transaksi untuk mengetahui siswa/mahasiswa yang sudah/belum membayar, mempunyai tunggakan, dan lain-lain.
    • Sub-modul pelaporan keuangan, baik laporan berkala ataupun laporan harian sesuai dengan kebutuhan.
  • Modul Akademik
    • Sub-modul transaksi akademik, meliputi pengelolaan data-data dosen, kelas, jadwal, KRS/KHS, dan lain-lain.
    • Sub-modul monitoring transaksi akademik, dimana dilakukan monitoring terhadap kegiatan belajar mengajar.
    • Sub-modul pelaporan akademik, meliputi pembuatan laporan kegiatan belajar mengajar, baik pelaporan harian ataupun pelaporan terjadwal.
  • Modul Kepegawaian, termasuk pengelolaan data pegawai (pengajar dan karyawan), seperti: absensi, status, pangkat , cuti, indeks prestasi , gaji dan atribut lain yang berhubungan dengan pegawai.
  • Modul Alumni, untuk pengelolaan data-data alumni.
  • Modul Perpusatakaan, untuk pengelolaan katalog, peminjaman buku, administrasi denda, penghapusan/penambahan aset, dan lain-lain.
  • Modul Aset Manajemen, untuk pengelolaan data aset sekolah/perguruan tinggi.

Hubungi kami untuk memperoleh solusi yang paling tepat untuk institusi pendidikan anda.