e-HRMS adalah kependekan dari electronic Human Resource Management System (Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia Secara Elektronik). Sistem ini sering juga disebut sebagai Sistem Aplikasi Manajemen Pegawai. Seperti halnya sistem manajemen aset, maka sistem manajemen pegawai juga unik untuk setiap customer. Institusi pemerintah mempunyai sistem manajemen yang berbeda dengan perusahaan swasta, dan lain-lain.

Dengan demikian, solusi sistem aplikasi manajemen pegawai (e-HRMS) juga akan berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan spesifik customer. Solusi semacam ini di Metajasa, kami menyebutnya sebagai Custom Aplication Development, dimana aplikasi khusus untuk customer akan kami kembangkan dari aplikasi dasar yang generik, kemudian akan dilakukan customisasi terhadap aplikasi tersebut sesuai kebutuhan customer. Customisasi meliputi tetapi tidak terbatas pada: penambahan modul baru, modifikasi fungsi dan/atau tampilan modul yang sudah ada, menggabungkan atau menghapus modul yang sudah ada, menambah fungsi baru kedalam modul yang sudah ada, dan lain-lain.

Beberapa modul generik diantaranya adalah:

• Modul Pengadaan Pegawai, untuk melakukan pengelolaan proses pengadaan pegawai, dimulai dari proses pendaftaran, seleksi, penerimaan dan pengangkatan.
• Modul Administrasi, melakukan pengelolaan administratif pegawai, seperti:   
  
  • Definisi struktur organisasi dan pengaturan hak akses pegawai sesuai struktur organisasinya.
  • Pengaturan informasi tugas dan fungsi (job description) masing-masing pegawai.
• Modul Data Personal, melakukan pengelolaan daftar riwayat hidup, sepert:
  
  • Data diri (KTP) dan data keluarga (KK), data pendidikan, keahlian, penguasaan bahasa, dan lain-lain.
  • Informasi penugasan, pengalaman kerja, pangkat dan jabatan, golongan gaji, dan lain-lain.
• Modul Pelayanan Pegawai, adalah modul yang dapat diakses oleh masing-masing pegawai, misalnya untuk mendapatkan informasi personal, mengupdate data diri dan data keluarga, dan lain-lain yang dilakukan sendiri, tanpa campur tangan petugas HRD. Tentu saja data yang dapat diakses akan tergantung dari hak akses yang dimiliki oleh pegawai yang bersangkutan.
• Modul Pengelolaan Pegawai, berfungsi untuk pengelolaan data operasional dan administrasi pegawai, seperti absensi, penggajian, kenaikan pangkat/jabatan, tunjangan/fasilitas, dan lain-lain. Modul ini akan dilengkapi dengan sub-sub modul lain untuk pelaksanaan fungsi tersebut diatas.
• Modul Pelaporan, berfungsi untuk membuat pelaporan-pelaporan yang dibutuhkan. Pelaporan ini dilengkapi dengan fungsi pencarian, misalnya untuk pencarian data pegawai dengan kriteria-kriteria tertentu, kemudian dibuatkan laporannya untuk di cetak.

Seperti telah disebutkan diatas, bahwa Sistem Aplikasi Manajemen Pegawai bersifat unik, terutama untuk customer dengan kategori institusi yang berbeda (misalnya pemerintahan versus swasta, perbankan versus pendidikan). Oleh karena itu, kami akan datang ke tempat Anda untuk melakukan assessment kebutuhan sistem, sehingga kami dapat memberikan solusi yang paling efisien, ekonomis, dan paling tepat sesuai dengan kebutuhan spesifik anda.